Module document

Telle une bibliothèque avec ses rayonnages, le module document permet de naviguer à travers les dossiers mis en place, de déposer, de consulter et de télécharger les documents. L'ergonomie de la solution permet à tous de se retrouver facilement dans l'arborescence, sans connaissances préalables. L’arborescence paramétrable et évolutive. La gestion des droits permet une diffusion sélective de vos documents garantissant la proriété et la traçabilité des actions de ceux-ci. Chaque document peut être retrouvé très rapidement par une recherche multi-critères telle que nom du bureau, arborescence, calendrier, mot-clé, etc.


Les fonctionnalités :

  • Dépose et téléchargement de documents
  • Recherche multicritères
  • Arborescence paramétrable
 
  • Preview automatique des principaux fichiers d’échange (dwg, dxf, plt, mpp, doc, xls)
  • Gestion des versions successives des documents
  • Traçabilité par bulletin de livraison automatique

Messagerie

  • Messagerie interne dédiée au projet photos
  • classement des photos par thèmes
  • planche de contact éditable

Impressions

Avec Netrepro, vous disposez d'un service d'impressions et de livraison de documents simple et efficace. En effet, depuis Netprojet, il vous suffit de quelques clics pour passer une commande d’impression auprès de l’imprimeur de votre choix et ceci dans toute la Suisse et à l’étranger.

Les documents s’impriment dans la zone géographique de livraison. De cette façon, outre le gains en rapidité, des économies susptentielles au niveau des frais d’envoi sont réalisées (pas de manutention des documents, ni de frais postaux inhérents à la livraison).

Netrepro ne nécessite aucune installation particulière préalable, et chaque reprographe disposant d'un accès Internet peut être relier à Netrepro !


Les fonctionnalités :

  • Gestion des documents à imprimer
  • Archivage de commandes
  • Gestion du carnet d’adresses privées
 
  • Preview on-line des documents
  • Création automatiques des bulletins de livraison

Procès-verbaux

« Des milliers d’heures sont investies pour produire de l'information; plus tard de nombreuses heures sont perdues à retrouver cette matière précieuse ».

Un procès-verbal, c’est l’histoire écrite de votre organisation. Si nous regardons sa définition, c’est un document qui retranscrit les constatations, les déclarations ainsi que les situations qui ressortent d’une rencontre. Celui-ci, même s’il a une valeur principalement de renseignement, peut aussi servir comme preuve.
De nombreuses heures sont passée à des milliers d'heures sont investies pour produire de l'information;
plus tard de nombreuses heures sont perdues à retrouver cette matière précieuse;
Certains projets, cumulent un nombre de séances diverses pour le même projet, avec à chaque fois un nombre distincts de collaborateurs, ce qui au final engendre une multitude de types de séances et de PV s’y rattachant.

Difficile de s’organiser devant un tel flot d’informations, de décisions et de tâches qu’y y sont consignée. C’est pourquoi le plus souvent les participants ont recours à la création d’un tableau, qui consigne les éléments déterminant pour mener à bien sa tâche. Et même comme-ça, retrouver un point précis discuté en séance, parfois peut vous prendre plusieurs heures, au vus de la masse de données. C’est fort de cette constatation et problématique que c’est développer le « module PV ».



Les fonctionnalités :

  • configuration et adaptation du visuel du PV
  • gestion des préscence et distribution
  • création et édition des PV en pdf
  • gestion multi-séances
 
  • recherche multicritéres par mot clef
  • création rapports des tâches, décisions, informations
  • impression et diffusion des PV
  • statistiques paramétrable

FICHES TECHNIQUES

Tel un dictionnaire du bâtiment, le module de fiches techniques vous permet de décrire les installations des différents locaux que comporte votre bâtiment.
Une gestion des droits appropriée permet le travail simultané sur une même fiche, par les différents mandataires.
Outre la création, l’édition et la modification multiples des données, vous avez également la possibilité d’exporter de façon sélective les différentes fiches au format PDF.


Les fonctionnalités :


  • création du formulaire personnalisé de la fiche
  • gestion des droits et accessibilité au formulaire
  • création et édition des PV en pdf
 
  • recherche et edition (modification) multicritéres des fiches
  • gestion des validations
  • impression selective (fiches, rapport, plans)

VALIDATION

A travers des circuits de validation prédéfinis, il va permettre à chaque dépositaire de faire valider ses documents, par les différents responsables de validation. La maîtrise d’oeuvre, les bureaux d’études, OPC, Bureaux de Contrôles etc. sont immédiatement sollicités par mail dès qu’ils doivent viser un document.
Le cycle de vie du document est visible par tout les acteurs (dépositaire, responsable de validation, et toute personnes ayant été solicitée pour la validation) Les différentes remarques et décisioons sont consignée dans l’historique de cycle de vie du document.


Les fonctionnalités :


  • création du formulaire personnalisé de la fiche
  • Introduction du document dans le circuit de validation
  • sollicitation d’un ou plusieurs avis
 
  • Aboutissement à un visa, avec ou sans réserve y compris refus
  • Obligation de reintroduire le document jusqu'à obtention du visa.